BLOG.TRIBUNJUALBELI- Di perkembangan era modern saat ini VA atau yang biasa disebut sebagai virtual asistent adalah mitra yang mampu bekerja mitra strategis yang bekerja jarak jauh yang tidak hanya mengurus administrasi, melainkan juga mendukung pertumbuhan dan efisiensi bisnis anda secara menyeluruh, Virtual asistents bekerja secara fleksibel dan memberikan layanan yang lebih luas, dan terintegrasi dengan kebutuhan bisnis digital yang berkembang saat ini.
Berikut penjelasan mengapa virtual asistent lebih dari sekedar sekertaris online:
Spesialisasi beragam, bukan hanya administrasi umum
Seorang sekretaris online mungkin akan berfokus pada penjadwalan, pengelolaan email, dan entri data. Sementara VA atau virtual asistent dapat memiliki keahlian spesifik yang dibutuhkan bisnis modern, antara lainnya:
- Pemasaran Digital (digital marketing)
Virtual Asisten mampu mengelola media sosial, menjalankan kampanye, melakukan penawaran melalui email marketing, SEO, riset kunci, hingga pembuatan konten yang mampu bekerja dengan segala bidang dan kelebihannya.
- Manajemen proyek
Virtual asistent juga dapat bekerja dalam mengatur kerja tim, membuat timeline hingga memastikan target proyek yang sudah di rancang dapat tercapai menggunakan tools seperti trello atau asana.
- Dukungan teknis
Virtual asistent dapat membantu dalam pembaruan website perusahaan, instalasi plugin, atau pemantauan kemanan siber dasar hal ini dapat dilakukan oleh Virtual assistent demi memenuhi kebutuhan bisnis digital pada perusahaan.
- Keuangan dan pembukuan
Virtual asistent mencatat semua pembukuan adiministrasi, pengelolaan keuangan perusahaan, memproses pembayaran, membuat invoce dan mengatur pembukuan dasar hal ini semua dapat dikelola oleh virtual asistent.
- Layanan pelanggan
Menjawab pertanyaan hingga menangani keluhan pelanggan secara real-time dapat dilakukan oleh virtual asistent
Efisiensi dan skalabilitas tinggi
Memperkerjakan seseorang dengan penuh waktu Dengan tunjangan, ruang kantor, hingga peralatan membutuhkan biaya yang lebih banyak darripada menyewa virtual asistent, virtual asistent hadir untuk menghemat pengeluaran budget perusahaan dan dapat bekerja secara fleksibel.
- Membayar sesuai kebutuhan
Membayar Virtual asistent sesuai kebutuhan perusahaan dan biasanya sistem pembayarannya berdasarkan jam kerja atau proyek yang mereka selesaikan, bukan gaji penuh hal ini dapat menghemat pengeluaran budget pada perusahaan karena memperkerjakan sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
- Fleksibilitas tanpa batas
Virtual asisatent menawarkan pekerjaan secara fleksibilitas tanpa batas dan dapat menyesuaikan dukungan virtual asistent dan virtual asistent dapat diskalakan sesuai kebutuhan, tanpa komitmen atau kontrak kerja seperti karyawan.
Membebaskan waktu untuk aktivitas inti
Ini alasan lainnya dalam menggunakan jasa virtual account adalah memperkerjakan yang mungkin memerlukan waktu lebih, dengan memperkerjakan virtual asistent anda dapat memperkerjakan VA seperti mendelegasikan semua tugas yang membutuhkan waktu, dari memilih email, entri data, hingga manajemen media sosial, sehingga anda bersama tim bisa fokus ke hal lainnya seperti:
- Fokus pada pertumbuhan
Menggunakan waktu secara bijak yang lebih memfokuskan pada pertumbuhan perusahaan dengan berfokus pada aktivitas yang bernilai tinggi seperti strategi bisnis, pengembangan produk baru, dasn perluasan pasar sdi berbagai segmentasi pasar.
- Meningkatkan produktivitas
Virtual asistent juga dapat membantu anda untuk mengurangi beban kerja dan stres akibat kelelahan fiasik pada jadwal kerja yang padat, sehingga anda dapat fokus terhadap kerjaan yang penting dan dapat meningkatkan kualitas tugas-tugas inti tersebut.
Manfaat menggunakan jasa virtual asistent
- Meningkatkan fokus: anda dapat mencurahkan pekerjaan yang hanya bisa anda lakukan seperti CEO yang bertugas dalam perencanaan strategis.
- Operasional yang efisien: tugas rutin dapat ditangani secara sistematis oleh virtual asistent yang dapat membantu anda dalam membuat alur kerja yang lebih lancar. (*)
(nindya/tribunjualbeli.com)