BLOG.TRIBUNJUALBELI.COM - Menggelar acara penting seperti pernikahan, lamaran, ulang tahun, hingga acara perusahaan membutuhkan persiapan matang, termasuk urusan dekorasi.
Dekorasi bukan hanya soal mempercantik tempat, tetapi juga menciptakan suasana, memperkuat tema acara, dan memberikan kesan mendalam bagi tamu yang hadir.
Sebelum memilih jasa dekorasi, ada baiknya memperhatikan lima hal penting berikut agar hasil akhir sesuai harapan dan tidak menimbulkan kerugian di kemudian hari:
Baca Juga : 5 Keuntungan Memakai Jasa Dekorasi Ulang Tahun Anak yang Jarang Diketahui
1. Tentukan Tema dan Gaya Dekorasi Sejak Awal
Langkah pertama adalah menetapkan konsep atau tema acara.
Apakah lebih condong ke nuansa romantis, modern minimalis, rustic, tradisional, atau tema tertentu lainnya?
Menentukan arah gaya dekorasi sejak awal akan memudahkan proses pemilihan vendor yang sesuai spesialisasinya.
Membuat mood board dari referensi online seperti Pinterest bisa sangat membantu saat menjelaskan konsep ke vendor.
2. Lihat Portofolio dan Review Vendor
Sebelum menjatuhkan pilihan, sebaiknya menelusuri hasil kerja vendor dari media sosial, website, atau katalog fisik.
Review dan testimoni dari klien sebelumnya juga bisa menjadi indikator kualitas layanan.
Jangan hanya terpaku pada estetika, perhatikan juga apakah vendor konsisten dalam hal ketepatan waktu, kerapihan, dan komunikasi.
Vendor dengan reputasi baik biasanya terbuka terhadap permintaan khusus dan memiliki proses kerja yang rapi.
3. Perjelas Paket Dekorasi dan Biaya Tambahan
Pastikan semua yang ditawarkan dalam paket dekorasi dijelaskan secara rinci.
Apakah sudah termasuk properti dekorasi, lighting, transportasi, dan biaya pemasangan?
Jika ada permintaan khusus seperti bunga segar, signage, atau backdrop custom, tanyakan apakah ada biaya tambahan.
Bandingkan beberapa vendor untuk mendapatkan penawaran terbaik sesuai kebutuhan dan anggaran.
Baca Juga : 6 Keuntungan Menggunakan Jasa Wedding Organizer, Hemat Waktu dan Bebas Stres!
4. Booking Lebih Awal
Vendor dekorasi profesional seringkali memiliki jadwal yang padat, terutama di musim-musim sibuk.
Pemesanan jauh hari akan memberikan waktu yang cukup untuk survei lokasi, diskusi desain, dan revisi jika diperlukan.
Selain itu, waktu yang cukup memungkinkan vendor memberikan hasil yang lebih maksimal.
Idealnya, pemesanan dilakukan minimal 2–3 bulan sebelum acara.
5. Pastikan Komunikasi Terjalin dengan Baik
Kunci dari kerja sama yang lancar adalah komunikasi.
Vendor yang responsif dan terbuka akan mempermudah proses diskusi desain dan eksekusi teknis.
Hindari vendor yang sulit dihubungi, kurang inisiatif, atau memberikan informasi yang tidak jelas.
Lebih baik bekerja sama dengan vendor yang profesional, transparan, dan mudah diajak diskusi.
Dengan mempertimbangkan lima hal di atas, proses persiapan acara akan terasa lebih terarah dan hasil akhirnya pun lebih memuaskan.
(Eno/TribunJualBeli.com)