BLOG.TRIBUNJUALBELI.COM - Pada umumnya, kamu menggunakan akun Google untuk mengirim e-mail, menyimpan file, dan sebagainya.
Namun ternyata tak hanya itu, akun Google Drive yang juga menyambung dengan produk Google lainnya dapat digunakan pengguna untuk mencadangkan berbagai data baik dari ponsel maupun PC.
Inilah yang tak jarang membuat penyimpanan Google semakin penuh dan berpengaruh pada kapasitas lainnya.
Baca Juga: Terganggu dengan Email Promosi di Gmail? Begini Cara Menghapus dan Memfilternya
Penyimpanan di Gmail juga akan cepat penuh sehingga kamu tidak dapat mengirim atau menerima e-mail terbaru.
Seperti yang diketahui Gmail sendiri secara default menyediakan penyimpanan sebesar 15 GB.
Bagi kamu yang mengalami kendala tersebut, berikut ini terdapat beberapa cara yang bisa kamu terapkan untuk mengatasi penyimpanan Gmail yang penuh.
Baca Juga: E-mail Spam Mengganggu di Gmail? Simak Cara Mudah Mengatasinya
7 Cara Mengatasi Penyimpanan Gmail yang Penuh
1. Hapus file Google Drive yang terlalu besar
Cobalah untuk mengecek beberapa file yang tersimpan di Google Drive.
Cek apakah terdapat file-file berukuran besar dan tidak penting digunakan lagi, maka kamu bisa menghapus file tersebut di Google Drive.
Hal ini berguna agar penyimpanan Google kamu berkurang.
Berikut ini cara menghapusnya:
- Buka Google Drive
- Pilih “Storage”
- Pilih file yang sudah tidak digunakan dan memiliki ukuran besar
- Klik kanan kemudian “Remove”
2. Menghapus e-mail yang berukuran besar
Pengguna bisa menghapus beberapa e-mail yang dirasa menyertakan file berukuran besar.
Berikut ini cara menghapus e-mail dengan ukuran besar.
- Buka Gmail kamu
- Pada kotak masuk atau keluar ketikkan perintah ini pada mesin pencarian “has:attachment larger:10MB”
- Nantinya akan muncul berbagai e-mail dengan lampiran yang berukuran lebih dari 10 MB
- Kamu juga dapat mengganti ukuran tersebut sesaui dengan keinginan, misalnya saja ingin menghapus file-file e-mail di Gmail yang berukuran lebih dari 5 MB
- Setelah menemukan berbagai file besar dengan ukuran yang diinginkan, maka klik tanda centang di sebelah kiri dan hapus seluruh e-mail Hapus e-mail dengan mengklik ikon sampah di bagian menu bar atas
- Untuk menghapusnya secara permanen, maka pilih “Trash” di bagian menu sebelah kiri
- Centang seluruh e-mail yang sudah dihapus sebelumnya, untuk menghapus file secara permanen
3. Filter dan hapus e-mail lama
Kamu juga bisa memfilter e-mail-email yang telah lama tersimpan di Gmail.
Cara memfilter dan menghapus e-mail lama bisa dilakukan secara otomatis.
Berikut ini langkah-langkahnya:
- Buka akun Gmail kamu menggunakan browser web.
- Klik “Settings” yang ditandai dengan ikon roda gigi.
- Pilih “see all settings” Buka tab “Filter and blocked address”
- Klik “Create a new filter”
- Masukkan “older_than:1y” tanpa tanda petik dua. Keterangan 1y menandakan durasi lama e-mail yang diterima. Kamu juga bisa menggantinya dengan lebih lama. Misalnya 2y atau 3y
- Kemudian klik “Create filter”
- Pilih “Delete it” dan klik “Create filter” lagi
- Gmail pun akan secara otomatis menghapus semua e-mail yang lebih lama dari 1 tahun atau waktu tertentu yang telah kamu tentukan.
4. Menghapus e-mail promosi
Gmail dapat dengan cepat penuh dengan email yang belum dibaca, terutama jika kamu mendaftar di banyak situs web yang mengirimkan email promosi sepanjang hari.
Sebagian besar email ini tidak diperlukan dan hanya menghabiskan ruang penyimpanan kamu.
Jika kamu ingin membersihkan kotak masuk Gmail dan mengosongkan sebagian ruang, kamu dapat menghapus semua email yang belum dibaca sekaligus.
Berikut adalah caranya.
- Buka kotak masuk akun Gmail kamu
- Klik ikon kotak filter kecil di bagian sebelah kiri
- Pilih “Unread”
- Nantinya Gmail akan menyoroti e-mail-email mana yang belum terbaca. Umumnya e-mail spam atau iklan yang diterima di Gmail
- Klik ikon “Trash” atau “Tempat sampah”
- Selanjutnya e-mail-email tersebut akan dihapus
5. Menghapus foto tidak penting
Salah satu upaya untuk mengurangi penyimpanan di Google bisa dilakukan dengan cara lain, seperti menghapus foto-foto tidak penting di Google Photos.
Salah satunya foto-foto screenshots yang menumpuk.
Berikut ini caranya.
- Buka aplikasi Google Photos
- Selanjutnya pilih beberapa foto yang ingin kamu hapus
- Klik ikon “Trash” atau "Remove"
- Selanjutnya foto-foto tersebut akan terhapus dan mengurangi penyimpanan Google kamu
6. Membersihkan Bin Google Drive
Google Drive memilik folder sampah yang berisi beberapa file yang telah dihapus.
Biasanya file yang masuk ke folder ini tidak akan terhapus secara permanen selama 30 hari.
Maka dari itu bisa jadi hal ini yang masih membuat penyimpanan penuh.
Berikut ini cara membersihkan Bin Google Drive:
- Buka Google Drive
- Klik “Trash” ditandai dengan ikon tempat sampah di panel sebelah kiri
- Klik kanan dan pilih “Delete forever” atau pilih “Empty Trash” di pojok kanan atas Google Drive
7. Hapus spam di Gmail
Folder spam di Gmail biasanya berisi berbagai e-mail dari pengirim yang terdeteksi sebagai spam.
Ini bisa jadi juga pesan-pesan tertentu yang sebelumnya kamu filter sebagai spam.
Begini cara hapus pesan spam di Gmail:
- Buka akun Gmail kamu
- Cek bagian menu bagian kiri dan pilih “Spam”
- Pilih semua spam dan klik “Delete all spam messages now” atau “Delete Forever”
Nah itu dia, merupakan beberapa cara yang bisa kamu terapkan untuk mengatasi penyimpanan Gmail yang penuh dan tak perlu berlangganan Google One. (*)
(Pramanuhara/TribunJualbeli.com)