BLOG.TRIBUNJUALBELI.COM - Project: Black merupakan sebuah merek perhotelan dengan basis gaya hidup yang didirikan oleh Tai "Buddha" Graham dan Adam Mcasey.
Project ini belokasi di sekitar lokasi selancar yang ikonik dan menjadi tujuan banyak orang.
Grup ini dikenal untuk menciptakan pengalaman yang berkualitas tinggi dimana budaya bertambur.
Adanya grup ini sebagai sarana untuk membawa orang-orang bersama untuk terhubung, menciptakan, dan menginspirasi.
Baca Juga: Rumah Sakit Mitra Keluarga Buka Lowongan untuk Staff Ahli Gizi, Cek Persyaratan Terbarunya!
Project: Black ini mengoperasikan beberapa tempat yang ada di Bali dengan mengikutsertakan beberapa project baru untuk menggapai satu tujuan.
Beberapa merek yang tergabung dalam Project: Black ini diantaranya, Bossman, Sisterfields, S-bl-ng, Single Fin Uluwatu Bali, The Lawn, Skool, Times Beach Warung, dan Numero Quattro.
Saat ini Project: Black sedang membuka lowongan kerja dengan posisi Executive Secretary yang nantinya akan mengurusi keseluruhan dari merek group Project: Black.
Baca Juga: Lowongan Kerja Waitress Colabo Cafe Full Time, Sudah Berpengalaman dengan Minimal Usia 25 Tahun
Lowongan Kerja Executive Secretary Project: Black
Sebagai sekretaris eksekutif direktur di Project: Black, kamu akan memainkan peran yang sangat penting dalam memberikan dukungan administratif tingkat tinggi kepada para direktur.
Tanggung jawab utama kamu akan mencakup mengelola tugas-tugas administratif, memfasilitasi komunikasi, mengkoordinasikan pertemuan, menangani administrasi keuangan, dan merencanakan acara.
Tertarik untuk melamarnya? Kamu bisa memenuhi persyaratan dan tanggung jawab berikut ini.
Persyaratan Wajib:
- Berpendidikan minimal lulusan Diploma
- Lulus dengan nilai yang cukup, minimal memiliki IPK 3,2
- Batas usia ditentukan 25-35 tahun
- Memiliki pengalaman kerja di bidang terkait, yakni minimal 1 tahun kerja
Tanggung Jawab:
1. Dukungan administratif:
- Memberikan dukungan administratif yang komprehensif kepada direktur, termasuk mengatur jadwal mereka, mengatur janji temu, dan menangani pengaturan perjalanan.
- Menyiapkan dan mengedit korespondensi, laporan, presentasi, dan dokumen lainnya sesuai kebutuhan direksi.
- Memelihara catatan dan file yang akurat, baik elektronik maupun cetak, memastikan kemudahan pengambilan informasi bila diperlukan.
2. Manajemen dokumen:
- Mengatur dan memelihara arsip, catatan, dan dokumentasi direktur dengan cara yang efisien dan sistematis.
- Menjamin kerahasiaan dan keamanan informasi sensitif, menerapkan kebijaksanaan dan profesionalisme dalam menangani materi rahasia.
- Membantu dalam persiapan dan distribusi agenda rapat dewan, notulensi, dan dokumen terkait lainnya.
3. Penghubung komunikasi:
- Bertindak sebagai titik kontak utama bagi pemangku kepentingan internal dan eksternal yang ingin berkomunikasi dengan direksi.
- Saring dan prioritaskan komunikasi masuk, termasuk email, panggilan telepon, dan surat, serta tanggapi atau alihkan sebagaimana mestinya.
- Memfasilitasi komunikasi yang efektif antara direktur dan departemen lain, anggota tim, klien, dan pemangku kepentingan.
4. Koordinasi rapat:
- Mengkoordinasikan dan menjadwalkan pertemuan, konferensi, dan penunjukan direktur, memastikan penggunaan waktu mereka secara optimal.
- Menyiapkan agenda rapat, presentasi, dan materi pendukung, serta mendistribusikannya secara tepat waktu kepada peserta.
- Hadiri rapat sesuai kebutuhan, buat notulensi, dan catat secara akurat keputusan-keputusan penting dan poin-poin tindakan untuk ditindaklanjuti.
Segera masukkan lamaran dengan posisi Executive Secretary Project Black, di sini.
Nah itu dia, merupakan informasi terkait lowongan kerja Executive Secretary yang tersedia di Project: BLACK Bali.
Yuk segera apply lamaran pekerjaanmu dan bersiap menjadi bagian dari Project: BLACK! (*)
(Pramanuhara/TribunJualbeli.com)
